Переезд в новый офис: тендер на отделку среди пользователей Сметтера

Команда Сметтер переехала в новый офис и провела тендер на строительно-монтажные работы среди пользователей сервиса. Все процессы — от ТЗ до актов и оплат — вели исключительно в Сметтере. Результат: быстрые и полные коммерческие предложения, прозрачная смета и сдача объекта в срок. Подрядчиком-победителем стала компания «Голден Строй».

Как мы организовали тендер?

• Единое ТЗ и дизайн-проект размещены в Сметтере; участники получили доступ к актуальным материалам.
• Сравнение подходов: пригласили как пользователей Сметтера, так и подрядчиков, работающих «по старинке».
• Полный документооборот в системе: сметы, изменения, доп. соглашения, акты, оплаты — всё в одном контуре.

Что показало сравнение?

• Скорость и полнота КП: пользователи Сметтера прислали коммерческие предложения за 1–2 дня и по полной номенклатуре работ.
• Оффлайн-подрядчики не уложились и в неделю, а часть смет прислали неполными, обещая «оценить по факту».
• Победа «Голден Строй»: компания предложила оптимальные сроки/стоимость и полный комплект документов.

Ход работ и результат

• Гибкое управление изменениями: возникали дополнительные сметы, менялись объёмы и материалы — все правки фиксировались в Сметтере.
• Прозрачная экономика: в любой момент было понятно, какова финальная стоимость и к чему приведёт каждая правка.
• Сдача в срок и своевременные оплаты: на основании чётких актов и понятного финансового плана.

Итог: все стороны остались довольны — и сроками, и качеством, и управляемостью бюджета.