Компания занимается проектированием и монтажом внешних и внутренних инженерных систем с 2021 года.
Как «ААБ» объединила работу со сметами, задачами и документами в Сметтере
О компании
Главный принцип «ААБ» – всегда доводить до конца все начатые
проекты, невзирая на их сложность, а также удовлетворять самые смелые
пожелания заказчика по инженерной части
проекты, невзирая на их сложность, а также удовлетворять самые смелые
пожелания заказчика по инженерной части
Как компания работала до Сметтера?
Бесконечные Excel-таблицы и отсутствие единой системы ведения документации были главной проблемой. Очень хотелось, чтобы все отделы работали по одному сценарию, а документы не создавались по разным формам в зависимости от предпочтений исполнителя задачи
Как команда осваивала Сметтер?
Сметтер наша компания использует с середины 2023 г. Программу освоили довольно быстро, еще на этапе демоверсии все основные функции стали понятны
Что изменилось после внедрения Сметтера?
Настройка прав доступа
Можно настраивать определенные права доступа для каждого сотрудника. Нет необходимости открывать каждому коллеге полный доступ к объектам. Например, если в компанию пришел новый человек, безопасно дать ему сначала ограниченные права на период адаптации. Возможно, не все компании так переживают за свои данные, но для нас это важный момент
Модуль задач
Раздел с задачами помогает контролировать работу сотрудников. У нас были мысли завести Битрикс в дополнение к Сметтеру как раз из-за задач. Но когда увидели появление этого модуля, поняли, что другие
программы нам пока не нужны. Команда Сметтера будто угадывает мысли клиентов
программы нам пока не нужны. Команда Сметтера будто угадывает мысли клиентов
База контрагентов
До Сметтера у нас было 2 файла Excel, теперь список организаций в актуальном виде всегда доступен в Сметтере. Удобно, что через ИНН данные организации добавляются автоматом
Справочник расценок для смет
Если заполнить справочник своими данными, можно сэкономить колоссальное количество часов при создании сметы. Вы просто «подтягиваете» нужную позицию и стоимость. Поскольку работы чаще всего типовые, достаточно один раз плотно посидеть над справочником, а потом актуализировать по мере необходимости
Совместная работа отделов
Как происходит сейчас: сметчик составляет смету, а менеджер сразу её проверяет, потом подключается снабженец и прораб. Далее финансист анализирует затраты и выгружает закрывающие документы. Все работают внутри одного пространства
На чём команда экономит время?
Значительно экономим время на большом количестве процессов: от создания смет до формирования закрывающих документов. Нет больше необходимости информировать участников проекта обо всех изменениях в таблицах Excel, а это тоже отнимало время.
сметтер
Хотите рассказать об опыте работы в Сметтере? Напишите нам на marketing@smetter.ru — обсудим историю вашей компании и подготовим материал для публикации.
marketing@smetter.ru
