Как «Делаем красиво» перешла с Excel на Сметтер и наладила работу со сметами
Компания занимается капитальным и косметическим ремонтом жилых и коммерческих объектов. Работает в Москве и Московской области
Как компания работала до Сметтера?
Проблем, конечно, хватало в разных направлениях: кадры, смежники, подрядчики, доставщики. Не знаю ни одной сферы, где бы предприниматели не сталкивались с какими-либо проблемами. Сметтер, безусловно, сильно облегчил организацию нашей работы.
Директор компании "Делаем красиво"
В результате внедрения Сметтера снизилось количество ошибок на всех этапах: от создания сметы до процесса выполнения работ. В общем, два главных плюса для нас: скорость и правильность.
Радует возможность формирования отчетов и всех необходимых документов в один клик. Чего раньше нам так не хватало.
Радует возможность формирования отчетов и всех необходимых документов в один клик. Чего раньше нам так не хватало.
Мы узнали о сервисе в 2018 году, когда он еще был не так развит, как сейчас. За эти годы Сметтер приобрел полезный функционал, заточенный под нашу деятельность в области строительных работ. Очевидно, что сервисом занимаются люди из строительной области.
Что изменилось после перехода с Excel?
Сметтер снял с нас множество проблем: формирование сметы, учет производства работ, закупки материалов, расчеты с заказчиком, расчеты с рабочими. В первую очередь мы ушли от формирования смет в обычном Excel. Переход на единую платформу позволил всем сотрудникам иметь доступ ко всем актуальным данным. Сотрудники могут быстро внести правки, скачать нужную смету, а также видеть все изменения. Раньше файлы бессистемно пересылались в мессенджерах и по почте, бывало, что актуальная смета просто терялась в потоке переписок
Какие возможности Сметтера оказались полезнее всего?
-
Удобный анализ финансов
В разделе «Финансы» доступны отчеты «Объекты и сметы», «Движение денег» и «Прибыли и убытки». Здесь мы можем видеть полную картину по состоянию дел, а при помощи фильтров можно выбрать нужный объект, что позволяет анализировать данные более детально. -
Справочники расценок
Функция очень облегчает жизнь при создании сметы и коммерческих предложений. Один раз внесли свои расценки в справочник и теперь поддерживаем их в актуальном состоянии. Это снижает количество ошибок и экономит время. Теперь клиент не ждет смету несколько дней, а то и недель. Тут важна оперативность и точность. -
Формирование документов
Здорово, что в программе есть все необходимые документы, а не только сметы, хотя из-за названия можно предположить иное. В Сметтере есть шаблоны акта сдачи-приемки, акты сверки, КС-2, КС-3, приказа о назначении ответственных, акты скрытых работ и другие важные в работе документы. -
Классная поддержка и база знаний
Мы часто обращаемся в поддержку за помощью, а некоторые ответы быстро находим в руководстве. Удобный поиск не только по разделам, но и по запросам, как в Гугле. Удобно, быстро и есть ответы на все базовые вопросы. Это сокращает время на адаптацию: новые сотрудники могут самостоятельно находить ответы в руководстве. Да и «стареньким» специалистам иногда тоже нужно обновить какие-то знания о программе.
Какие результаты отмечает компания?
+4
Объекта в год
Сметтер снизил количество ошибок в ведении бухгалтерии, поэтому нам удалось расширить парк профессиональной техники и вкладываться в продвижение компании. Теперь мы можем платить рабочим больше и предлагать отдельные направления в отделке, например, механизированные штукатурные работы.
Пожелания на момент интервью
- Учет расходовНа мой взгляд, в сервисе не хватает более понятного и простого учета расходов по рабочим и контрагентам. Если этот момент пересмотреть, финансовый блок будет близок к совершенству.
- Расчет материаловЕсть некоторое непонимание при расчете материалов с учётом расхода на квадратный метр.
сметтер
Хотите рассказать об опыте работы в Сметтере? Напишите нам на marketing@smetter.ru — обсудим историю вашей компании и подготовим материал для публикации.
marketing@smetter.ru
