Как «ДмитрийДом» наладила работу со сметами и финансами в Сметтере

Строительство домов «под ключ» в Московской области с 2018 года.
Наша компания специализируется на строительстве домов под ключ в Московской области. Мы работаем с 2018 года, на момент интервью в штате было 25 сотрудников, но стремимся к расширению.
Наш девиз: строить с любовью и беречь свою репутацию.

О компании

Какие проблемы возникали в работе до Сметтера?

До Сметтера у нас не было единой программы, где могли бы работать сотрудники разных направлений. Нам было важно внедрить инструмент, который подошел бы снабженцам, сметчикам, финансистам, клиентским менеджерам и самим клиентам. Конечно, программа должна быть удобна всем пользователям.

Как давно используете Сметтер?

На момент интервью пользовались Сметтером около четырёх месяцев. Но этого времени хватило, чтобы оценить удобство программы.

Как внедряли Сметтер?

Освоили «Сметтер» примерно за 3 месяца. Сейчас в нем полностью работают все сотрудники компании, кроме отдела продаж.

Что изменилось после внедрения?

  • Меньше ошибок в сметах

    Если раньше постоянно всплывали косяки, то сейчас я почти не слышу, что в каком-то расчете накладка. Правильный расчет – основа любого бизнеса, так что Сметтер в этом плане стал для нас отличным помощником.
  • Сметы делаются быстрее

    И самое крутое, что ускорение не отразилось негативно на качестве. Точность + меньше временных затрат = высокая степень конкурентоспособности. Пока другие компании высчитывают КП, у нас оно уже готово и отправлено клиенту.
  • Финансовый учет прозрачен и стабилен

    В любой момент можно посмотреть движение денежных средств по конкретному объекту. Это очень помогает в контроле и планировании.
  • Меньше конфликтов между отделами

    Поскольку все работают в едином информационном поле, то больше нет споров, потери информации и непонимания, как и что оформлять.

Как компания оценивает результаты внедрения?

Честно скажу, пока рано об этом говорить. Мы высоко оцениваем работу Сметтера, но порадовать вас отзывом с конкретикой пока не можем. Как только появится более понятная статистика, сразу вам сообщим.

Уверен, такие данные наберутся со временем, ведь благодаря Сметтеру мы действительно экономим время при подготовке КП, это не может не сказаться положительно и на других аспектах деятельности.

Какие возможности Сметтера оказались наиболее полезными?

Нравится быстрое и удобное создание смет, фиксация расчетов с заказчиком, финансовый учет. Также комфортно работать с мобильной версией. Не всегда с собой ноутбук или планшет, а с телефона можно посмотреть нужную тебе информацию.
В Сметтере есть хорошая база знаний с обучающими материалами. Когда появляются новые сотрудники, мы не тратим слишком много времени на введение в курс дела, т.к. многие функции можно изучить самостоятельно.

Пожелания на момент интервью

Стоит добавить возможность группировать финансовый отчет. Отчет о прибылях и убытках недостаточно информативный, нет возможности видеть кассовый разрыв.
Добавить функцию заморозки финансовых итогов прежнего периода.
Для нас сейчас важнее всего то, что связано с финансами. Мы ценим Сметтер за то, что помогает нам навести порядок в цифрах. Но и наши пожелания по улучшению тоже связаны с этой областью. Спасибо вам за сотрудничество!
Хотите рассказать об опыте работы в Сметтере? Напишите нам на marketing@smetter.ru — обсудим историю вашей компании и подготовим материал для публикации.