Как «Дом в квадрате» наладила учёт материалов и оформление актов в Сметтере

Отдельно хотим отметить функцию «склады». Она помогает оптимизировать наши расходы. Бывает, что после сдачи объекта остаются материалы и/или расходники. Эти материалы можно использовать на новом объекте. До «Сметтера» мы в них вообще не ориентировались и не понимали, что, где и на каком объекте находятся остатки.

Если хочешь что-то поручить сотруднику – можно сделать это прямо в «Сметтере». Это удобно как для руководителя, так и для самого исполнителя. «Сметтер» подсвечивает, что просрочено, что в работе, а где что-то упустили при выполнении задачи

Поскольку сейчас всё в «Сметтере», мы больше не зависим на 100 % от присутствия кого-то из коллег. Любой может подхватить задачу в сжатые сроки, так как найдет всю информацию в «Сметтере». Некоторые сотрудники хотят подключаться к рабочим процессам, даже в период больничного или отпуска. Это тоже возможно, ведь «Сметтер» всегда доступен онлайн с любого компьютера. Без «Сметтера» мы по полдня искали документы в переписках и бесконечно тревожили ребят в отпусках. Плюсы «Сметтера» очевидны: коллеги спокойно отдыхают/болеют, а задачи не тормозятся

До «Сметтера» было тяжело отслеживать закупки. Иногда мы выходили за рамки бюджета, либо забывали что-то заказать на объект. Даже происходили случаи пропажи материалов. Конечно, мы всегда оперативно решали проблемы и находили способы сделать так, чтобы это ни в коем случае не отразилось на клиенте. Но такие ситуации отнимали ценное время, которое можно было потратить на развитие компании, а не на устранение «пожаров». Со «Сметтером» эти проблемы остались в прошлом

Мы видим план-факт по всем объектам. Это позволяет оценивать успешность реализации: отсутствие перерасхода в наших затратах и задержек в платежах со стороны клиента. Есть возможность смотреть на картину в целом, а также оценивать финансовую ситуацию по конкретному объекту. Для планерок с руководством компании мы почти всегда выгружаем отчетность из «Сметтера»

Подрядчики сразу вносят данные, а менеджер может отследить и проверить объемы, сравнив с первоначальной сметой. Выгрузить документ можно одной кнопкой

Теперь сметчик быстро составляет смету, а снабжение и прораб уже видят её в системе. Мы анализируем затраты и выгружаем все необходимые закрывающие документы.