Ремонтно - строительная организация
Как Dommix наладила работу со сметами и закупками в Сметтере
Dommix – ремонтно-строительная компания, которая строит под ключ в Санкт-Петербурге и Ленинградской области с 2019 года. На момент интервью в портфолио компании было более 50 завершённых проектов. Девиз компании – просто строим сложное, а главная цель – воплощение в жизнь индивидуальных, долговечных проектов с применением новаторских решений и технологий.
О компании
Помимо строительства компания занимается проектированием домов Оказывает дополнительные услуги: сотрудничает с риелторами и подбирает участки, делает дизайн-проекты, помогает клиентам с ипотекой. Является аккредитованным застройщиком нескольких банков, например, Сбербанка. Конечно же, компания дает гарантию, ведет видео- и фотоотчеты для спокойствия клиентов.
Какие проблемы были до внедрения Сметтера?
Много времени уходило на создание смет. Не было какой-то единой базы цен и технологических карт. Когда нет хотя бы простого, но унифицированного алгоритма, страдает качество работы. Не в наших принципах оказывать низкий уровень сервиса, поэтому мы стали искать программу, которая поможет нам наладить процессы.
Как быстро освоили Сметтер?
На момент интервью пользовались Сметтером около года и ещё осваивали некоторые функции. Но с помощью консультантов программы уже разобрались во многих модулях. Очень помогает встроенное «Руководство пользователя» с четкими инструкциями. Всегда можно написать в поддержку. Складывается впечатление, что ваши менеджеры помнят все разделы наизусть, поскольку ответы мы получаем моментально.
Что изменилось после внедрения Сметтера?
-
Объекты и документы в одной системе
Есть единая база, в которой находятся все наши объекты и документы: КС-2, КС-3, сметы, счета, графики. И все это выгружается в формате Excel. В карточке проекта можно увидеть адрес, менеджера, заказчика, финансовые показатели и даже погоду на объекте. А из карточки «проваливаешься» дальше, если нужна более подробная информация о каком-то разделе. Например, кликнув на заказчика, видишь все его данные, не нужно «гуглить» ИНН или юридический адрес -
Совместная работа с подрядчиками
Появилась возможность подключения подрядчиков к сметам. Это помогает лучше с ними взаимодействовать. Они добавляются как внешние пользователи и не видят корпоративные данные нашей компании. Мы убиваем двух зайцев: получаем возможность совместной работы над сметой, но не рискуем утечкой данных. Безопасность в Сметтере на уровне -
Графики платежей и контроль оплат
Финансовый раздел помогает тщательнее следить за денежными потоками. Удобно, что программа сама делает график платежей для определенной сметы, не нужно все позиции переносить вручную. Можно добавить в Сметтер заказчика и дать ему доступ к графику платежей. У него не будет возможности что-то редактировать, но посмотреть план/факт по выплатам получится в любой момент. -
Справочники и базы цен
Справочник цен значительно ускоряет процесс создания сметы. Мы можем сделать свой справочник или воспользоваться встроенной базой расценок. Если в справочнике были обновления, возможно одной кнопкой актуализировать всю смету. Но старая смета не потеряется, т.к. есть функция по сохранению сметы со старыми ценами. А если что-то удалили из справочника, мы сразу видим в смете красную отметку. Даже в деталях Сметтер заботится о клиентах -
Прозрачная система закупок
Во-первых, мы видим, что заказывается в рамках бюджета, а где идет перерасход. Во-вторых, виден весь путь материала: кто, сколько, когда и куда заказал. В прошлом у нас заказ материалов не был под таким пристальным контролем, в результате мы теряли деньги из-за перерасхода -
Учёт чеков
Сметтер помогает контролировать даже оперативные закупки. Если сотрудник или подрядчик купили что-то за свой счет, они загружают чеки или накладные в Сметтер, потом эти суммы фигурируют при взаиморасчетах -
База контрагентов
Особенно порадовала эта функция, т.к. ранее мы вели список партнеров в обычной гугл-таблице, это очень накладно по времени. В Сметтере при добавлении контрагента доступна выгрузка из базы данных ЕГРЮЛ. Мы вводим название, а Сметтер предлагает компании из выпадающего списка
Если оценивать работу со Сметтером в общем виде, то стало меньше ошибок и непредвиденных затрат в процессе производства работ на объекте.
По улучшению программы пока не можем ничего сказать. Будем рады любому обновлению функционала. Сейчас нам всего хватает, благодарим за внимание к деталям и заботу о своих заказчиках.
По улучшению программы пока не можем ничего сказать. Будем рады любому обновлению функционала. Сейчас нам всего хватает, благодарим за внимание к деталям и заботу о своих заказчиках.
Хотите рассказать об опыте работы в Сметтере? Напишите нам на marketing@smetter.ru — обсудим историю вашей компании и подготовим материал для публикации.
