Строительство загородного жилья и многоквартирных домов
Как «Генподряд Северо-Запад» наладил работу со сметами и учёт затрат в Сметтере
Наша специализация: загородное жилье и многоквартирные дома в Ленинградской области. Компания основана в 2023 году, на момент интервью в штате было более 15 инженерно-технических работников. Несмотря на небольшой состав, компания успешно ведет несколько проектов одновременно.
О компании
Миссия заключается в том, чтобы строить качественно и в срок. В работе компания использует автоматизированные системы управления и постоянно выискиваются и применяются новые технологии для улучшения процессов.
Миссия
Какие проблемы были до внедрения Сметтера?
Раньше все сметы и документацию мы подготавливали в Excel, но это было крайне неудобно по нескольким причинам:
- Нельзя быстро вывести смету для заказчика, подготовка документа занимала длительное время
- Часто не понимали в каком статусе находится смета: какая из них актуальная, а какая является «черновиком» сотрудника
- Вывести сводные данные по всем имеющимся объектам было невозможно, что сильно усложняло работу, так как без общей аналитики работа строится непродуктивно
- Для анализа прибыли объектов и их баланса требовалось создание дополнительных таблиц и проведение расчетов, в процессе которых можно было допустить ошибки
Как давно используете Сметтер?
На момент интервью использовали Сметтер менее полугода. Но за это время мы поняли, что Сметтер способен облегчить и автоматизировать работу по всем объектам строительства.
Как быстро освоили Сметтер?
Сметтер мы освоили быстро, на это нам потребовалось всего несколько недель. Программа проста и понятна, в ней нет лишних функций. У Сметтера хорошая «база знаний», состоящая из конкретных и полезных обучающих видео. Это также облегчило нам адаптацию.
Что изменилось в учёте затрат?
Раньше за каждым сотрудником был закреплен определенный объект, по которому он вносил все затраты в Excel. Теперь эту работу делает один человек, так как у нас есть понятный и удобный инструмент. В результате в затратах меньше ошибок, а сотрудники стали экономить свое время.
Мясников Дмитрий Евгеньевич
Основатель и генеральный директор компании
Какие возможности Сметтера оказались наиболее полезными?
- Быстрое формирование и заполнение смет. Клиенты довольны тем, что получают сметы практически моментально. При этом сотрудники тратят освободившееся время на дополнительные задачи, которые развивают их в профессиональной среде
- Возможность быстрого вывода сметы для заказчика. Можно скрыть себестоимость и сформировать для клиента красивое коммерческое предложение.
- Наличие мобильного приложения. Когда ты не привязан к компьютеру, то твоя работа в разы эффективнее. Некоторые задачи можно решить с телефона, например, пока стоишь в пробке.
- Возможность формировать акты сверки с заказчиком. Сильно упрощает работу то, что Сметтер специализируется не только на сметах, но и помогает создавать другие виды документов.
- Удобно смотреть баланс объекта. Без контроля финансовых потоков вы рискуете строить убыточные объекты.
- Прекрасная функция хранения и отслеживания информации об инструментах на складе и объектах.
- Закупка материалов происходит в рамках бюджета проекта, так как Сметтер «подсвечивает» данные показатели.
Хотите рассказать об опыте работы в Сметтере? Напишите нам на marketing@smetter.ru — обсудим историю вашей компании и подготовим материал для публикации.
