Как «Золотая усадьба» ускорила подготовку смет и наладила финансовый учёт в Сметтере

«Золотая усадьба» строит деревянные дома и бани с 2010 года. Компания ведёт проекты под ключ, от проектирования до финишной отделки. На момент интервью в штате было более 120 человек.

Миссия компании – создавать дома, которые становятся уютным семейным гнездышком, местом силы, любви и спокойствия. «Золотая усадьба» стремится к тому, чтобы каждый клиент получил дом своей мечты, идеально подходящий ему и его семье

На момент интервью мы пользовались Сметтером более четырёх лет. В первый же месяц использования оценили ее удобство и возможности автоматизации. Процесс освоения базовых функций занял пару недель. У программы понятный интерфейс. Также нам помогли консультации специалистов «Сметтера», ответы мы получали в кратчайшие сроки

После внедрения программы у нас появилась верхнеуровневая картина всей нашей работы. Мы видим объекты, стоимость смет, сроки выполнения работ, закупки, данные контрагентов и т.д. Представьте, что ваши рабочие сведения раскиданы в мессенджерах, на почте, на Google Docs, будет ли вам комфортно работать? И как легко стало вести дела после внедрения единой базы, где можно посмотреть всё. Руководство и линейные сотрудники вздохнули с облегчением после появления «Сметтера»

При создании разных документов в «Сметтере» обратили особое внимание на автоматизацию многих процессов. Например, при подготовке сметы расценки можно «подтянуть» из справочника, не требуется вручную вносить цены. А при оформлении договора подряда вся нужная информация автоматически заполнится, если в шаблоне поставить нужные теги. На этот случай есть понятная и подробная инструкция. Такая автоматизация снижает количество ошибок и опечаток. Мы были удивлены такими возможностями и с
удовольствием применяем их в работе

Благодаря «Сметтеру» финансовые показатели любого объекта стали прозрачными и понятными. Отследить можно оплату труда, расчеты с субподрядчиками, прибыль, подотчетные средства, платежи и т.д.

В программе видно не только что и на какую сумму купили, но и статус закупки. Можно отфильтровать закупки и посмотреть заказанные, отгруженные или заявки в ожидании счета

К моменту интервью мы уже активно пользовались разделом «Задачи». Так намного проще передавать сотрудникам поручения. Теперь точно ничего не затеряется в почте или в WhatsApp.

Значительно уменьшили сроки составления смет за счет создания шаблонов и собственной базы расценок. Экономия времени позволяет рассчитать стоимость большего количества объектов и, как следствие, увеличить продажи

Меньше времени тратится на постановку задач и контроль выполнения. Все они ставятся по шаблону в едином месте. Руководитель быстрее может оценить ситуацию с выполнением поручений, а у сотрудников больше нет аргумента «не видел / затерялось / не понял, в какой мессенджер отправили»