Как «Монолит-Хаус» ускорила подготовку смет и наладила контроль закупок в Сметтере
Проектирование и строительство загородных домов и коттеджных поселков
Компания «Монолит-Хаус» занимается проектированием и строительством загородных домов и коттеджных поселков в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. На сегодняшний день в компании работает около пятидесяти сотрудников: специалисты компании и субподрядчики.
О компании
Как компания пришла к автоматизации?
Наша компания познакомилась с программой Сметтер еще в начале 2020 года, и постепенно начала ее освоение. Мы развивались в плане автоматизации, при этом и Сметтер тоже не отставал.
С момента нашего знакомства программа сильно преобразилась в лучшую сторону, добавлено множество полезных и нужных нам функций. Сейчас мы полностью перенесли учет в Сметтер и очень довольны своим выбором.
С момента нашего знакомства программа сильно преобразилась в лучшую сторону, добавлено множество полезных и нужных нам функций. Сейчас мы полностью перенесли учет в Сметтер и очень довольны своим выбором.
Как осваивали Сметтер?
Программу освоили довольно быстро. После создания одной-двух смет вполне можно научиться работать со Сметтером на базовом уровне, а далее дело опыта – научиться упрощать и ускорять процесс работы, например «операциями».
Какие возможности оказались полезны?
-
Быстрое создание смет и коммерческих предложений
Сметтер значительно ускоряет создание смет и коммерческих предложений. В этом нам помогает справочник расценок, который мы периодически корректируем и дополняем.
Если в нашу компанию приходит новый сотрудник, ему остается только научиться ориентироваться в справочнике, остальное сделает Сметтер. На создание справочника с нуля у нас ушло довольно много времени, но зато теперь мы экономим такое количество часов, что уже давно «вышли в плюс». -
Понятный интерфейс
Функционал и интерфейс программы интуитивно понятны. Процесс работы комфортный для всех сотрудников компании: директора, сметчика, снабженца, менеджера и прораба.
Пока мы не получали ни одной жалобы или недовольства от сотрудников, что говорит о том, что мы сделали верный выбор и создали хорошие условия для всех коллег. -
Информация о проектах и финансах в одной системе
Сметтер полезен тем, что всегда перед глазами видна информация о проектах компании, их статусе, характеристиках и всех финансовых показателях.
Что может быть удобнее, чем принцип единого окна, когда не нужно распылять данные на несколько программ и таблиц. -
Справочник контрагентов и субподрядчиков
В Сметтер можно внести всех контрагентов и брать нужную контактную информацию о партнерах и подрядчиках прямо из программы.
Также можно быстро использовать эти данные при работе с проектами и сметами. -
Контроль закупок на объекты
Удобно отслеживать закупки на объекты. До Сметтера у нас был хаос в этом вопросе, строители нас точно поймут, так как это обычно самая проблемная область в части организации. Но Сметтер облегчил нам контроль за поставками материалов и оборудования.
Ошибки снабженцев снизились до минимальных показателей за всю историю компании.
Какие результаты отметила компания?
Значительно уменьшилось время расчета смет и коммерческих предложений. Такая экономия времени позволяет нам увеличить объем работ, при этом, не теряя в качестве строительства. Больше смет – больше клиентов, влияние на прибыль прямое и колоссальное.
Пожелания компании на момент интервью
Было бы полезно добавить возможность просматривать первую версию акта. Бывает, что необходимо сравнить конечные данные с тем, что сотрудник сделал в начале.
Хочется больше функций в мобильной версии. Сейчас она более урезанная по сравнению с версией для компьютера. Было бы здорово сделать мобильную версию такой же, как и компьютерная.
Функция поиска материала вне конкретной сметы. Глобальный поиск никогда не бывает лишним. Например, бывает нам нужно понять, на какие объекты закупался конкретный кабель.
Спасибо за вашу работу и за то, что прислушиваетесь к мнению клиента! Перед оплатой у нас была возможность получить доступ к очень адекватной тестовой версии, что повлияло на наше решение о сотрудничестве.
Компании частенько дают слишком ограниченный доступ, либо торопят с оплатой, специалисты Сметтер тактично и профессионально вели себя на всех этапах сотрудничества: от первого контакта до оформления подписки.
Компании частенько дают слишком ограниченный доступ, либо торопят с оплатой, специалисты Сметтер тактично и профессионально вели себя на всех этапах сотрудничества: от первого контакта до оформления подписки.
Хотите рассказать об опыте работы в Сметтере? Напишите нам на marketing@smetter.ru — обсудим историю вашей компании и подготовим материал для публикации.
