Как «Плотникофф» ускорила подготовку смет и наладила контроль закупок в Сметтере
Компания занимается занимается строительством домов под ключ. Также заказчики получают готовое домовладение с благоустройством, ландшафтным дизайном и вспомогательными строениями.
О компании
В каждом доме используются современные, высококачественные решения, позволяющие клиентам без проблем наслаждаться загородной жизнью. Дома компании «Плотникофф» не требуют больших затрат на содержание за счет высокой энергоэффективности.
Компания «Плотникофф» основана в 2011 году. Бизнес начинался с розничных продаж стройматериалов, а с 2016 года перешел в сегмент строительства домов. Основатель и генеральный директор компании – Бессонов Владимир Юрьевич
Как компания работала со сметами в Excel?
Были две основные проблемы: скорость расчетов и их корректность. С этим сталкивается большинство строительных компаний. Расчеты делались в Excel. Таблица была очень громоздкой, привязывалась к большому числу переменных, которые собирали данные из других таблиц. Были случаи, когда расчеты получались неверными из-за изменений в одной переменной, которые не удалось отследить. Одно неправильное значение могло повысить или снизить общую сумму сметы на несколько десятков тысяч рублей – это недопустимая погрешность
Как команда осваивала Сметтер?
Пользуемся "Сметтером" с 2020 года. Необходимый нам функционал изучили быстро, примерно в течение месяца.
Что изменилось после внедрения Сметтера?
Контроль остатков на складе
До внедрения Сметтера мы не знали, как автоматизировать этот процесс. Теперь же часть неизрасходованных материалов всегда под нашим контролем. Их можно применить на новых объектах или продать
Справочник цен
Стало проще с определением цен за счет единого справочника, где сразу можно внести расценки на большую часть повторяющихся позиций. Ошибки в сметах стали очень редким явлением и были вызваны только человеческим фактором
Контроль закупок и расходов
Все, что связано с деньгами, должно контролироваться. Радует, что создатели Сметтера сделали разделы с финансовой аналитикой
Одна актуальная версия сметы
Были случаи, когда коллеги до Сметтера дублировали один и тот же документ, вносили изменения и отправляли клиенту несколько разных файлов. Так работать было не только неудобно, но и не очень полезно для репутации компании. Благодаря Сметтеру все заказчики отмечают нашу точность и профессиональный подход к подготовке документов.
Подотчетные средства
Раздел «подотчетные средства» помогает управлять процессом выдачи наличных средств сотрудникам. Этим разделом мы пользуемся не так часто, как другими, но было несколько ситуаций, когда мы оценили его полезность
Быстрая подготовка смет
Решилась основная проблема, все стало происходить быстрее за счет удобного интерфейса и возможности сохранения смет по объектам. Также значительно помогает функция создания новой сметы на основе уже подготовленной ранее
Как компания оценивает результаты внедрения?
Сложно сказать, поскольку помимо Сметтера, внедряли много других решений. Безусловно, за это время произошел рост компании в числе объектов, прибыли и точно одним из инструментов в достижении этих показателей стал Сметтер
Какие возможности Сметтера оказались полезны команде?
- Постановка и контроль задачТеперь можно ставить задачи на сотрудников и отслеживать их выполнение в одном месте. Раньше задачи ставились в мессенджерах и на почте, теперь можно делать это в Сметтере. Задачи можно отфильтровать по объектам, исполнителям, типам. Очень удобно
- Мобильное приложениеВ любой момент посмотреть информацию по проекту с телефона. Не всегда под рукой ноутбук, а смартфон с собой чуть ли не 24/7 у всех людей
сметтер
Хотите рассказать об опыте работы в Сметтере? Напишите нам на marketing@smetter.ru — обсудим историю вашей компании и подготовим материал для публикации.
marketing@smetter.ru
