сметтер

Как SD GROUP ускорила подготовку смет и наладила закупки в Сметтере

Компания занимается строительством малоэтажных домов. Помимо строительства оказывает услуги по ремонту помещений. На момент интервью в компании работали 60 сотрудников: 10 в офисе и 50 строителей

О компании

Компания занимается строительством малоэтажных домов. Работает в основном с физическими лицами. Помимо строительства оказывает услуги по ремонту помещений, но это направление не является основным, скорей как дополнительная опция.
Наша миссия в предоставлении услуг по проектированию и строительству таким образом, чтобы клиент был доволен на 100 % и не искал помощи у сторонних организаций. Ценности компании: ответственность и деловая репутация, поэтому мы никогда не бросаем проекты на полпути и не пасуем перед трудностями.

Раньше была периодическая неразбериха с составлением заявок на материалы, составлением смет, заявки часто путались между объектами. Но, как мы сказали ранее, трудности нас не пугают, они стимулируют искать выход и мы его нашли. Внедрили программу «Сметтер» и пользуемся с 2023 года.

Как осваивали Сметтер и какие улучшения заметили?

Изучение программы «Сметтер» происходило постепенно. Сначала освоили все базовые функции и персонал начал использовать программу в ежедневной работе. После углубились и изучили дополнительные возможности.
Раньше часто возникали проблемы с подсчетом остатков, прибыли, а также стоимости услуг. Сейчас эта проблема полностью решена благодаря «Сметтеру». Какой бы ни был одаренный сотрудник, но человеческого фактора никто не может избежать, поэтому автоматизация для нас была столь важна.

Какие результаты получила компания?

Мы не ведем подобную статистику. Но объектов с каждым годом становится больше, поэтому программа выполняет важную роль, обеспечивая автоматизацию основных процессов. О численных изменениях мы вам не расскажем достоверно, но качественные – налицо. Кстати, спасибо за идею, наверное, стоит вести аналитику изменений более подробно.
  • Подготовка смет в 2–3 раза быстрее

    Сметы стали готовиться быстрее раза в 2-3. Соответственно, оставшееся время тратится сотрудниками на другие обязанности, для компании это невероятный плюс.
  • Финансовая статистика по объектам

    В любой момент можем выгрузить финансовую статистику по объектам, понять что и куда потрачено. Это помогает увидеть слабые места и оценить возможности для экономии.
  • Меньше перебоев с заказами материалов

    Отдел закупок дает обратную связь о более комфортных условиях работы после внедрения «Сметтера». Снизилось количество перебоев с заказами материалов.

Пожелания компании на момент интервью

сметтер
Было бы здорово добавить чат к каждому объекту для общения сотрудников, ведущих данный объект и общий чат для взаимодействия всего персонала.

Было бы здорово добавить возможность подкрепления проекта к определенному объекту.
Благодарим команду, что создали такую удобную программу. Со «Сметтером» стало намного проще и быстрей работать.

Заметили, что также снизилось количество деловых конфликтов. Четкость в работе – спокойствие в коммуникации между коллегами, когда все идет гладко, нет поводов переживать.
сметтер
Хотите рассказать об опыте работы в Сметтере? Напишите нам на marketing@smetter.ru — обсудим историю вашей компании и подготовим материал для публикации.
marketing@smetter.ru