Ремонт квартир под ключ
Как «СПБ Ремонт и Отделка» наладила финансовый учёт со Сметтером
Компания работает с 2013 года. На момент интервью в команде было 8 человек, также компания сотрудничала с 15 партнёрами из разных сфер.
О компании
Делать заказчиков счастливыми, оказывая качественные услуги в области ремонта. А цель в том, чтобы потенциальный заказчик хотел работать именно с нами, благодаря нашему подходу и отношению к делу.
Наша особенность в том, что мы делаем действительно «ремонт под ключ», это означает, что заказчику остается в конце ремонта только перевезти свои личные вещи и разложить по шкафам.
Наша особенность в том, что мы делаем действительно «ремонт под ключ», это означает, что заказчику остается в конце ремонта только перевезти свои личные вещи и разложить по шкафам.
Миссия
Какие проблемы возникали до внедрения Сметтера?
В строительстве всегда сложно вести учет финансов, планирование и отчетность по работе. Про хаотичность стройки говорят постоянно, и это касается не только самой атмосферы на объекте, но и офисных дел. Причина в том, что стройка очень изменчива. Достаточно вовремя не привезти какой-то материал, как переписывается половина графика работ. На ушах стоят все: от прораба до менеджера.
Мы не были исключением и тоже прошли через строительную неразбериху: неучтенные работы, потерянные документы и материалы и т.п. Но эти проблемы не укрепили наш скепсис по отношению к систематизации стройки, а заставили искать решение. И нашим решением стал Сметтер.
Мы не были исключением и тоже прошли через строительную неразбериху: неучтенные работы, потерянные документы и материалы и т.п. Но эти проблемы не укрепили наш скепсис по отношению к систематизации стройки, а заставили искать решение. И нашим решением стал Сметтер.
Как внедряли и осваивали Сметтер?
«Сметтер» используем больше года. На момент интервью провели через программу уже порядка 13 проектов. Основной функционал освоили в течение первых 2-3 месяцев работы.
У программы прекрасная служба поддержки, которая оперативно реагирует на вопросы. Ускорила наше обучение и возможность видеосвязи со специалистами компании, где можно задать все вопросы, а ответы увидеть на реальной практике. Не все программные продукты могут похвастаться таким отношением к клиентам, и мы это сразу отметили.
У программы прекрасная служба поддержки, которая оперативно реагирует на вопросы. Ускорила наше обучение и возможность видеосвязи со специалистами компании, где можно задать все вопросы, а ответы увидеть на реальной практике. Не все программные продукты могут похвастаться таким отношением к клиентам, и мы это сразу отметили.
Что изменилось после внедрения?
-
Контроль финансов и прибыли по объектам
Компания стала терять меньше денег, понимать по каким объектам, где и какая прибыль, сколько мы заплатили сотрудникам или подрядчикам, а сколько ушло на обслуживание организационных процессов.
Система аналитики позволяет молниеносно принимать решения для оптимизации затрат и увеличения прибыли. -
Быстрая подготовка смет и отчётности для заказчиков
Составить хорошую смету можно за пару часов, а перепроверить и актуализировать всего за 10-20 минут.
Также, есть возможность сопоставить нынешнюю картину с предыдущими проектами, чтобы понять, что мы не вписали ничего лишнего или не продублировали одинаковые работы в разных этапах. -
Документы и информация в одной системе
Надо что-то уточнить по объекту? Зашел в Сметтер и посмотрел.
Раньше были случаи, что мы не могли найти акты или смету, потому что наш сотрудник в отпуске без связи в дикой местности, а у нас сроки горят! Сейчас все загружено в одну программу, которая нас очень страхует от таких проблем.
Пожелания на момент интервью
График работ можно будет проставлять одним нажатием сразу по нескольким позициям. Это сэкономит еще больше времени при создании документа. Мы и так экономим время со Сметтером, но нет предела совершенству :)
Появится функция распознавания текста. Например, при необходимости внести чек или оплатить счет из накладной.
Будет возможность видеть показатели по всему объекту в разрезе материалов и работ, таким образом, чтобы не приходилось заходить для этого в каждую смету.
Сейчас программа нас устраивает. Дать какие-то особые рекомендации или корректирующую обратную связь не можем, ещё мало работаем со Сметтером. Но за недолгий срок использования мы нашли так много плюсов в программе, что, возможно, мы и не заметим недостатков. Спасибо за ваши услуги.
Медведев Иван Евгеньевич
Руководитель проекта строительства
Хотите рассказать об опыте работы в Сметтере? Напишите нам на marketing@smetter.ru — обсудим историю вашей компании и подготовим материал для публикации.
