Коллекция ответов на распространенные вопросы начинающего пользователя, пошаговые инструкции. Не нашли ответ? Свяжитесь с нами!
FAQ
Личный кабинет
Смета составлена, но я не могу отмечать выполнение. Почему?
Она находится в состоянии «Черновик» или «На согласовании». Дождитесь, пока ее согласует заказчик, и смета получит статус «В работе».
Как заносить чеки и отчитываться по ним?
Если товар, который надо купить, есть в списке закупок, то можно нажать на три точки в начале строки или кнопку в мобильном приложении и добавить сумму по чеку. Так же можно добавлять партии товара, если он закупается в несколько приемов. Если вы заранее не знаете точно, что вы купите, то можно зарезервировать в смете пустую строку и назвать ее «разное», а потом заносить в эту строку чеки по разным мелочам, которые не имело смысла указывать в смете заранее. Или можно внести все мелочи в раздел «материалы сверх плана». В любом случае, чтобы все чеки и закупки попали в отчет заказчику с их реальным количеством и стоимостью, следует выбрать тип отчета «по факту»
Что если я не хочу подробно считать расходники при создании сметы? Как мне потом отчитаться по ним перед заказчиком?
Если вы заранее не знаете точно, что вы купите, то можно зарезервировать в смете пустую строку и назвать ее «разное», а потом заносить в эту строку чеки по разным мелочам, которые не имело смысла указывать в смете заранее. Или можно внести все мелочи в раздел «материалы сверх плана». В любом случае, чтобы все чеки и закупки попали в отчет заказчику с их реальным количеством и стоимостью, следует выбрать тип отчета «по факту»
Как выставлять заказчику дополнительные работы?
Создавайте новую смету или отчитывайтесь по факту работ. При отчете по факту работ система укажет все работы и материалы сверх бюджета
Как добавить в конце сметы проценты на накладные расходы, налоги или показать плановую прибыль?
Пока никак. В новой версии эта функция будет реализована.
Что делать, если бригада просит оплатить работы, не предвиденные в бюджете?
Если эти работы вы не сможете предъявить заказчику (они возникли по вашей ошибке), то прораб может внести их в «Работы сверх бюджета» и поставить отметку «Не включать в отчет заказчика». Система учет работы в расчетах с бригадой. Если допработы можно предъявить заказчику к оплате, создайте новую смету с этими работами.
Как вписать в смету непредвиденные материалы?
Если эти материалы вы не сможете предъявить заказчику (они возникли по вашей ошибке), то закупщик может внести их в «Материалы сверх бюджета» и поставить отметку «Не включать в отчет заказчику». Если дополнительные материалы можно предъявить заказчику к оплате, создайте новую смету с этими работами.
Где посмотреть, сколько и когда я платил бригаде?
Наведите курсор или нажмите на график «оплачено», и увидите даты и суммы оплат.
Меня назначили ответственным за производство работ в Сметтере. Что делать?
Придумать логин и пароль, зайти в Сметтер, ознакомиться со бюджетом работ. В процессе работ отмечать выполнение. Система подсчитает сколько вы заработали, учтет оплаты, авансы и вы будете видеть, сколько вам должны заплатить за работу
Меня назначили закупщиком для работы в Сметтере. Что делать?
Придумать логин и пароль, зайти в Сметтер, ознакомиться со бюджетом закупок. В процессе работ отмечать выполнение закупок. Система подсчитает сколько вы потратили, учтет все закупленные материалы, подсчитает, насколько хорошо выполняется бюджет по закупкам, есть ли экономия или перерасход.
Мне пришло извещение, что я – Заказчик по какой-то смете в Сметтере. Что это такое?
Сметтер – это система, которая упрощает работу со сметами для вас и вашего подрядчика. Если вас пригласили – значит, подрядчик пользуется Сметтером. Для вас это хороший знак: вы будете получать оперативные отчеты, будете видеть общую сумму планируемых работ, процент выполнения и состояние расчетов. Для того, чтобы начать работать в Сметтере, придумайте логин и пароль. Вы увидите смету, которую вам предлагает подрядчик, и сможете ее прокомментировать. По мере работ вы будете видеть важную финансовую информацию о ваших сметах в личном кабинете. Если вы сами часто работаете со сметами и у вас тоже есть заказчики, вы можете составлять сметы в Сметтере для ваших заказчиков. Это удобно – посмотрите информацию на smetter.com.
Что, если заказчик просто дал мне пачку денег под отчет? Как внести это в Сметтер?
Определите с заказчиком, на какие конкретно сметы он выдал деньги, и внесите соответствующие суммы в счет оплат определенных смет.
Я выдал сотруднику деньги под отчет. Как мне их внести в Сметтер?
Сейчас Сметтер не поддерживает учет подотчётных средств, но потом такая функция появится.
Часть материалов поставляет заказчик. Как их провести в Сметтере?
Укажите в смете наименование материала с пометкой «Поставляет заказчик». Укажите количество, если оно известно, а цену поставьте равной нулю.
Я работаю со сметами, но не в строительстве. Мне подойдет Сметтер?
Да, Сметтер подойдет дизайнерам и декораторам, компаниям, снимающим видеоролики, организаторам мероприятий и промоакций и всем, кто работает со сметами.
Тарифы и оплата
Безопасность
Безопасно ли хранить данные в «облаке»?
Мы используем надежные облачные хранилища данных, а кроме этого, все сметы вы можете экспортировать в виде файлов на свой компьютер.
Начни прямо сегодня

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я принимаю Условия обслуживания и Политику конфиденциальности