Отзыв о программе Сметтер
Ремонтно - строительная организация
Строительная компания
Dommix
Dommix – ремонтно-строительная организация, выполняющая строительством «под ключ» в Санкт-Петербурге и Ленинградской области с 2019 г. В портфолио компании более 50 выполненных проектов. Девиз компании – просто строим сложное, а главная цель – воплощение в жизнь индивидуальных, долговечных проектов с применением новаторских решений и технологий.
О компании
Помимо строительства компания занимаемся проектированием домов. Оказывает дополнительные услуги: сотрудничат с риелторами и подбирает участки, делает дизайн-проекты, помогает клиентам с ипотекой. Является аккредитованным застройщиком нескольких банков, например, Сбербанка. Конечно же, компания дает гарантию, ведет видео- и фотоотчеты для спокойствия клиентов.
Какие проблемы были до внедрения Сметтера?
Много времени уходило на создание смет. Не было какой-то единой базы цен и технологических карт. Когда нет хотя бы простого, но унифицированного алгоритма, страдает качество работы. Не в наших принципах оказывать низкий уровень сервиса, поэтому мы стали искать программу, которая поможет нам наладить процессы.
Как быстро освоили Сметтер?
Пользуемся Сметтером около года, освоили еще не до конца. Но с вашей помощью уже разобрались во многих функциях. Очень помогает «Руководство пользователя» с конкретными и четкими инструкциями. Также всегда можно написать в техподдержку. Складывается впечатление, что ваши менеджеры помнят все разделы наизусть, поскольку ответы мы получаем моментально.
Какие проблемы удалось решить и как изменился процесс работы?
Долгожданная автоматизация
Есть единая база, в которой находятся все наши объекты и документы: КС-2, КС-3, сметы, счета, графики. И все это выгружается в формате Excel. В карточке проекта можно увидеть адрес, менеджера, заказчика, финансовые показатели и даже погоду на объекте. А из карточки «проваливаешься» дальше, если нужна более подробная информация о каком-то разделе. Например, кликнув на заказчика, видишь все его данные, не нужно «гуглить» ИНН или юридический адрес
Работа с внешними пользователями
Появилась возможность подключения подрядчиков к сметам. Это помогает лучше с ними взаимодействовать. Они добавляются как внешние пользователи и не видят корпоративные данные нашей компании. Мы убиваем двух зайцев: получаем возможность совместной работы над сметой, но не рискуем утечкой данных. Безопасность в Сметтере на уровне
Контроль денежных средств
Финансовый раздел помогает тщательнее следить за денежными потоками. Удобно, что программа сама делает график платежей для определенной сметы, не нужно все позиции переносить вручную. Можно добавить в Сметтер заказчика и дать ему доступ к графику платежей. У него не будет возможности что-то редактировать, но посмотреть план/факт по выплатам получится в любой момент.
Справочники и базы цен
Справочник цен значительно ускоряет процесс создания сметы. Мы можем сделать свой справочник или воспользоваться встроенной базой расценок. Если в справочнике были обновления, возможно одной кнопкой актуализировать всю смету. Но старая смета не потеряется, т.к. есть функция по сохранению сметы со старыми ценами. А если что-то удалили из справочника, мы сразу видим в смете красную отметку. Даже в деталях Сметтер заботится о клиентах
Прозрачная система закупок
Во-первых, мы видим, что заказывается в рамках бюджета, а где идет перерасход. Во-вторых, виден весь путь материала: кто, сколько, когда и куда заказал. В прошлом у нас заказ материалов не был под таким пристальным контролем, в результате мы теряли деньги из-за перерасхода
Учет чеков
Сметтер помогает контролировать даже оперативные закупки. Если сотрудник или подрядчик купили что-то за свой счет, они загружают чеки или накладные в Сметтер, потом эти суммы фигурируют при взаиморасчетах
База контрагентов
Особенно порадовала эта функция, т.к. ранее мы вели список партнеров в обычной гугл-таблице, это очень накладно по времени. В Сметтере при добавлении контрагента доступна выгрузка из базы данных ЕГРЮЛ. Мы вводим название, а Сметтер предлагает компании из выпадающего списка
Если оценивать работу со Сметтером в общем виде, то стало меньше ошибок и непредвиденных затрат в процессе производства работ на объекте.
По улучшению программы пока не можем ничего сказать. Будем рады любому обновлению функционала. Сейчас нам всего хватает, благодарим за внимание к деталям и заботу о своих заказчиках.
По улучшению программы пока не можем ничего сказать. Будем рады любому обновлению функционала. Сейчас нам всего хватает, благодарим за внимание к деталям и заботу о своих заказчиках.
Если вы хотите поделиться своей историей внедрения Сметтер в вашу компанию, свяжитесь с нами любым удобным способом:
marketing@smetter.ru
8 (800) 555-62-59
