Отзыв о программе Сметтер

Есть единая база, в которой находятся все наши объекты и документы: КС-2, КС-3, сметы, счета, графики. И все это выгружается в формате Excel. В карточке проекта можно увидеть адрес, менеджера, заказчика, финансовые показатели и даже погоду на объекте. А из карточки «проваливаешься» дальше, если нужна более подробная информация о каком-то разделе. Например, кликнув на заказчика, видишь все его данные, не нужно «гуглить» ИНН или юридический адрес

Появилась возможность подключения подрядчиков к сметам. Это помогает лучше с ними взаимодействовать. Они добавляются как внешние пользователи и не видят корпоративные данные нашей компании. Мы убиваем двух зайцев: получаем возможность совместной работы над сметой, но не рискуем утечкой данных. Безопасность в Сметтере на уровне

Финансовый раздел помогает тщательнее следить за денежными потоками. Удобно, что программа сама делает график платежей для определенной сметы, не нужно все позиции переносить вручную. Можно добавить в Сметтер заказчика и дать ему доступ к графику платежей. У него не будет возможности что-то редактировать, но посмотреть план/факт по выплатам получится в любой момент.

Справочник цен значительно ускоряет процесс создания сметы. Мы можем сделать свой справочник или воспользоваться встроенной базой расценок. Если в справочнике были обновления, возможно одной кнопкой актуализировать всю смету. Но старая смета не потеряется, т.к. есть функция по сохранению сметы со старыми ценами. А если что-то удалили из справочника, мы сразу видим в смете красную отметку. Даже в деталях Сметтер заботится о клиентах

Во-первых, мы видим, что заказывается в рамках бюджета, а где идет перерасход. Во-вторых, виден весь путь материала: кто, сколько, когда и куда заказал. В прошлом у нас заказ материалов не был под таким пристальным контролем, в результате мы теряли деньги из-за перерасхода

Сметтер помогает контролировать даже оперативные закупки. Если сотрудник или подрядчик купили что-то за свой счет, они загружают чеки или накладные в Сметтер, потом эти суммы фигурируют при взаиморасчетах

Особенно порадовала эта функция, т.к. ранее мы вели список партнеров в обычной гугл-таблице, это очень накладно по времени. В Сметтере при добавлении контрагента доступна выгрузка из базы данных ЕГРЮЛ. Мы вводим название, а Сметтер предлагает компании из выпадающего списка