сметтер

СК «Простор» занимается строительством домов ИЖС в Волгограде и Волгоградской области.

Наша компания решилась перейти на использование Сметтера буквально за один день, в тот момент, когда наш коллега «ткнул носом» в абсолютно неконтролируемые расходы и постоянные лишние траты.
Нам хватило нескольких часов, чтобы выбрать Сметтер из нескольких вариантов программного обеспечения и доступных сервисов.

Стоимость некоторых программ была «заоблачная», при этом там не было необходимых нам функций. Какие-то сервисы просто не обладали базовыми функциями, какие-то визуально напоминали Excel, а возвращаться к работе в нем мы просто не хотели. На изучение Сметтера у нас ушло около недели, служба поддержки оперативно отвечала на все вопросы.
Полностью внедрили программу в компанию еще за одну неделю. Первое время экспериментировали в вариантах оформления смет, пока не нашли для себя оптимальный вариант. Сейчас все сметы, каждая закупка и каждый чек заносятся своевременно. В любой момент видно сколько мы потратили, а сколько еще необходимо на объект.

01

На вениках мы сэкономили 500 000 рублей за год! Тут, конечно, есть доля шутки. Но...

В самом начале использования Сметтера у нас появился непонятный чек на веник. После выяснений откуда он и для чего, оказалось, что веник покупается на каждый наш объект и покупается не сразу, а в процессе работы.

Сам веник стоит не дорого, а вот работа отдела снабжения и транспортные расходы превышают стоимость самого веника в десятки раз. Объектов мы строим не один в год, и таких «веников» таких на каждом объекте десятки…

Во-первых, мы добавили этот веник в каждую смету.

Во-вторых, начали каждую неделю разбирать закупки, также делаем это после закрытия каждого из этапов строительства. Стали разбирать каждый неучтенный расход и не запланированную доставку. Регулярно проверяем стоимость материалов и своевременно заносим все изменения в Сметтер.
Фактически мы объявили войну каждому не запланированному расходу. Если раньше каждый объект вылезал из бюджета на достаточно приличную сумму, что бывает практически у каждой строительной компании, то после использования Сметтера и учетом всех «веников» итог экономии уже в текущем году составил более 500 тысяч рублей.

Хотя по факту, это нельзя назвать прямой экономией. Мы просто перестали выкидывать деньги на ветер.

Во вкладке Финансы сделать возможность показывать вместе сметы в статусах «В работе» и «Завершенные», т.е. все кроме черновиков. Сейчас приходится открывать сначала один фильтр потом другой, куда-то сохранять и суммировать - это неудобно.

Очень хотели бы видеть экспорт выполненной сметы.
Например, перед убиранием сметы в архив (или перед удалением) хотелось бы получить все данные. Фактически экспорт вкладки «Выполнение».

Связь позиций в справочнике и в смете. Если мы сделали смету, а через пару месяцев надо перепроверить или изменить цены (клиент подписал договор), сейчас приходится вручную все перепроверять. Не хватает кнопки «обновить цены» в смете из справочников.